Futfanatics: Da Transformação à Escala Como a Webflix Tecnologia impulsionou o crescimento
Quando a tecnologia deixa de acompanhar o crescimento, o risco é parar no tempo
A história da Futfanatics entrou em um momento decisivo.
A empresa havia profissionalizado sua gestão, estruturado processos, fortalecido operações e preparado o negócio para crescer. Mas existia um problema silencioso: a tecnologia já não acompanhava a velocidade dessa evolução.
Foi nesse cenário que a Webflix Tecnologia entrou.
O desafio não era apenas implantar sistemas. O desafio era preparar toda a operação para uma nova era de crescimento.
O início da transformação
O primeiro grande projeto foi a substituição dos sistemas gerenciais da empresa.
A estratégia definida foi a adoção da suíte da Senior Sistemas, centralizando operações em um único ecossistema para acelerar integrações, reduzir falhas e garantir suporte unificado.
A primeira onda de implantação começou pelo TMS — sistema responsável pela gestão logística e de transporte.
Falamos de uma operação altamente complexa:
- Gestão de transportadoras
- Cotação automática de fretes
- Controle de conhecimentos de transporte
- Integrações em tempo real com vendas e expedição
O maior desafio foi garantir que todos os sistemas conversassem entre si sem comprometer a operação.
Criamos integrações internas com lojas, vendas e transportadoras para que toda a cadeia logística funcionasse de forma sincronizada, segura e rastreável.
ERP: o coração da operação
A segunda grande etapa foi a implantação do ERP.
Aqui, o projeto ganhou uma profundidade ainda maior.
Aplicamos o princípio da responsabilidade única, garantindo que todas as informações saíssem do ERP prontas para alimentar os demais sistemas da empresa, especialmente os PDVs e canais de venda.
O resultado foi uma transformação completa no catálogo e na operação comercial:
- Centralização dos processos
- Interface única entre setores
- Padronização de cadastros
- Redução drástica de falhas operacionais
- Maior velocidade na reposição de produtos
Também estruturamos a estratégia “Invoice First”, garantindo que o crescimento do faturamento não impactasse os sistemas internos dependentes do faturamento para continuar processando suas etapas.
Enquanto a empresa crescia, a tecnologia continuava performando.
WMS: logística preparada para escalar
Junto ao ERP veio a implantação do WMS da Senior, um dos sistemas de gestão de armazém mais robustos do mercado.
A operação foi desenhada para aproveitar o máximo da plataforma, permitindo uma estrutura logística extremamente eficiente.
Entre os ganhos conquistados:
- Processo de expedição com melhores práticas de mercado
- Ondas de coleta inteligentes
- Checkout Express
- Controle avançado de estoque
- Maior produtividade operacional
Também ajustamos toda a comunicação entre ERP e TMS para garantir uma operação totalmente integrada antes do Go Live.
A semana mais crítica do projeto
Chegou o momento da virada.
Uma semana intensa.
Toda a operação da empresa precisou ser interrompida para que os novos sistemas entrassem em produção com segurança.
Era o momento onde meses de planejamento seriam colocados à prova.
A missão da Webflix Tecnologia era clara:
- Garantir que tudo funcionasse perfeitamente. Sem perda de dados. Sem falhas. Sem interrupções críticas.
Após quase um ano de implantação, o resultado começou a aparecer.
Mais de 200% de crescimento
Com o apoio dos gestores, colaboradores e da Senior Sistemas, a Futfanatics iniciou uma nova fase.
Uma fase marcada por crescimento acelerado, controle operacional e maturidade tecnológica.
Os resultados foram expressivos:
- Mais de 200% de crescimento do negócio
- Informatização completa dos processos
- Gestão tecnológica estruturada
- Operação preparada para crescimento exponencial
- Independência tecnológica para evolução contínua
Mas o projeto não terminou na implantação.
Tecnologia como estratégia de crescimento
A Webflix Tecnologia ajudou a estruturar toda a área de tecnologia da empresa.
Foram implantados setores especializados como:
- Suporte
- Infraestrutura
- Engenharia
- Hardware & Software
- Pesquisa e Desenvolvimento
- Governança
- LGPD
- Plano Diretor de Tecnologia
Criamos uma base sólida para sustentar os próximos anos de expansão da empresa.
O aplicativo que virou canal estratégico de vendas
Com a operação estabilizada, iniciamos o desenvolvimento do aplicativo mobile da Futfanatics.
O projeto foi construído de forma nativa para Android e iOS, com foco absoluto em experiência do usuário, performance e escalabilidade.
O resultado foi surpreendente:
- O app passou a representar quase 10% do faturamento total
- Avaliação próxima de 4.8 estrelas
- Canal altamente estável e performático
- Experiência alinhada ao perfil exigente dos clientes da marca
Evolução contínua
Nos anos seguintes, diversos outros projetos foram desenvolvidos:
- Sistemas especializados por setor
- Eliminação de controles paralelos em planilhas
- Maior observabilidade operacional
- Gestão integrada de trocas e devoluções
- Integração completa com logística reversa
Cada projeto tinha um objetivo claro:
- Transformar tecnologia em vantagem competitiva.
O que aprendemos com essa jornada?
Que empresas não precisam ser gigantes para operar com tecnologia de alto nível.
O que realmente faz diferença é ter estratégia, estrutura e parceiros preparados para sustentar o crescimento.
Na Webflix Tecnologia, desenvolvemos soluções sob medida para cada fase do negócio, criando estruturas tecnológicas que acompanham o crescimento da empresa com segurança, estabilidade e visão de futuro.
Se sua empresa está crescendo mais rápido que sua tecnologia, talvez seja a hora de mudar isso.
Vamos construir a próxima fase da sua empresa
A tecnologia certa pode destravar crescimento, reduzir falhas e transformar completamente sua operação.
A Webflix Tecnologia está pronta para ajudar sua empresa a dar esse próximo passo com segurança, estratégia e alta performance.
Entre em contato e descubra como podemos transformar sua operação em uma estrutura preparada para crescer sem limites.